+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения образец

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения образец

Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уничтожать документы организации? Цена ошибки – штраф или лишение свободы I Алхутова М.М.

Данные документы по истечении определенного срока передаются в объединенные архивы муниципальных образований или госархивы. Исключение составляют частные документы негосударственных организаций. Среди этих документов выделяются особо ценные документы. Они обладают еще более высоким приоритетом.

Документы длительного хранения К этой категории относятся дела, хранящиеся 11 лет и более. Эти документы имеют практическое значение в деятельности организации, но обычно не представляют общественной ценности. Это кадровая документация, документы об изготовлении электронной цифровой подписи и другие.

Эти документы также хранятся в архиве организации и передаются на хранение в ведомственные или муниципальные архивы об исключении сказано выше. Документы временного хранения Данная категория документов хранится в течение 10 лет и менее. Эти документы используются непосредственно в текущей деятельности организации и не имеют общественного значения.

Эти дела не подлежат обязательной передаче в архив и могут храниться непосредственно по месту составления, например, в канцелярии или договорном отделе организации.

Хранение электронных дел осуществляется соответственно тем же срокам, что и хранение бумажных документов той же важности. Для того чтобы определить ценность документа требуется учет мнения специальной экспертной комиссии ЭК , состав которой назначается приказом по предприятию. Председателем комиссии назначается директор или заместитель директора по административной части или начальник службы делопроизводства.

В комиссию рекомендуется включать не мене трех человек из числа наиболее хорошо разбирающихся в документации работников как правило, это начальник кадровой службы, начальник службы делопроизводства и обязательно — лицо, ответственное за архив организации.

Эти работники будут нести ответственность за определение срока хранения каждого документа. Для экспертизы ценности электронных документов могут быть привлечены работники IT-службы. Если в организации имеется научная или иная документация, требующая учета мнения определенного специалиста, может быть создана отдельная комиссия с участием компетентных в данной области работников.

В полномочия ЭК входит продление срока хранения отдельных документов, если они будут признаны не утратившими ценность даже после того, как срок их хранения истек. Оформляется решение ЭК протоколом. Протоколы заседания экспертной комиссии предприятия в случае, если документы передаются в городской или другой архив, обязательно согласовываются с экспертно-проверочной комиссией архива.

Без ее одобрения изменение сроков хранения документов не допускается. Уничтожение документов После проведения экспертизы ценности документов с истекшим сроком хранения и согласования вопросов по спорным документам составляется акт о выделении документов к уничтожению. Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. При уничтожении документов должны соблюдаться следующие принципы: уничтожение должно быть санкционированным; уничтожение не должно затрагивать документы, касающиеся длящегося или предстоящего судебного разбирательства; уничтожение должно затрагивать не только оригиналы, но и копии документа; уничтожение должно проводиться с соблюдением коммерческой и иной тайны, конфиденциальности информации.

Обычно сначала составляются акты по структурным подразделениям, а затем — общий акт, по предприятию. Вам останется лишь вписать свои данные в шаблон. Заголовки удобнее группировать по структурным подразделениям. Частным организациям, самостоятельно хранящим свои документы, такой отметки не требуется; подпись лица, ответственного за архив; номер и дата протокола заседания экспертной комиссии предприятия; отметка о передаче дел на уничтожение.

Указываются вес бумажных дел и наименование электронного носителя, а также способ утилизации, проставляются дата, должность и подпись работника, передавшего документы для уничтожения; если уничтожаются документы, находящиеся в объединенном архиве, делается отметка о внесении изменений в учетные документы. Эта отметка также подтверждается подписью работника архива. Уничтожение бумажных документов осуществляется физически: сжиганием, пропусканием через шредер и т.

Процедура может быть осуществлена как силами самого предприятия, так и силами сторонней организации. Прием-передача документов на уничтожение оформляется приемо-сдаточной накладной, а за погрузкой и вывозом документов следит работник архива или документационного обеспечения управления. Не допускается использование документов с истекшим сроком хранения в качестве черновиков, а также выбрасывание их в общие мусорные корзины.

Самым надежным способом уничтожить электронный документ является уничтожение его физического носителя, однако допускаются и другие методы стирание, перезапись, размагничивание и т. Читайте также.

Ответить Мария 13 05 2015 Спасибо вам большое за этот сайт! Очень много полезной информации. И за то, что отвечаете на наши вопросы, большое спасибо!

В основе деятельности любой организации лежит множество видов служебной документации. Она регламентирует бизнес-процессы и является их подтверждением. Именно поэтому все официальные бумаги хранятся в компании до истечения их сроков хранения. Эти сроки определяются на законодательном уровне. Что касается локальных норм компании, то функцию регламентирования в данном случае выполняет номенклатура дел организации.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Актуально на: 9 ноября 2016 г. Уничтожение бухгалтерских документов образец акта Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией.

Акт об уничтожении документов

Итоги Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры к примеру, счета на оплату или копии личных документов. В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы. Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа. Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний.

Акт на уничтожение документов Акт на уничтожение документов Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества.

Данные документы по истечении определенного срока передаются в объединенные архивы муниципальных образований или госархивы. Исключение составляют частные документы негосударственных организаций. Среди этих документов выделяются особо ценные документы. Они обладают еще более высоким приоритетом. Документы длительного хранения К этой категории относятся дела, хранящиеся 11 лет и более. Эти документы имеют практическое значение в деятельности организации, но обычно не представляют общественной ценности. Это кадровая документация, документы об изготовлении электронной цифровой подписи и другие. Эти документы также хранятся в архиве организации и передаются на хранение в ведомственные или муниципальные архивы об исключении сказано выше. Документы временного хранения Данная категория документов хранится в течение 10 лет и менее.

Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения

Однако при этом необходимо соблюсти установленную гл. Рассмотрим ее. На основании представленных структурными подразделениями перечней списков дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, и проведенной экспертизы ценности документов в архиве предприятия составляют акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ далее — Акт.

Шаг 3. Оформите приказ о создании комиссии: образец Комиссия создается каждый раз, когда требуется уничтожение бумаг. В некоторых случаях при больших объемах документооборота на предприятии действует постоянная комиссия.

.

номер акта, место и дату его составления; документа;; крайний срок (дата) его хранения;; индекс в Образец акта об уничтожении документов.

Образец акта об уничтожении документов

.

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pieteakysod

    Согласен, замечательное сообщение

  2. Потап

    для общего развития посмотреть мона, а так могли бы и лучьше,

  3. Анфиса

    Давайте поговорим.

  4. Анисья

    Так зачитался, что пропустил любимую передачу)

© 2019 opdag.ru